Die Entscheidung zwischen einer externen Agentur und einem internen Team für Google Ads und Facebook Ads gehört zu den wichtigsten strategischen Weichenstellungen im digitalen Marketing. Mit über 17,6 Milliarden Euro Werbeausgaben im deutschen digitalen Markt 2025 steht viel auf dem Spiel – und die falsche Entscheidung kann teuer werden.
Die zentrale Frage: Wann rechtfertigen die Kosten für eine Agentur den Verzicht auf direkte interne Kontrolle? Und ab welchem Punkt wird ein Inhouse-Team zur wirtschaftlicheren Alternative? Diese Entscheidung ist komplex und hängt von vielen Faktoren ab: Unternehmensgröße, verfügbares Budget, interne Expertise und strategische Ziele.
Als eine der am schnellsten wachsenden Werbeagentur Oldenburg mit über 1.000.000 Euro monatlich verwaltetem Werbebudget hat MarketingDogs beide Seiten der Medaille erlebt: Unternehmen, die erfolgreich von Inhouse auf Agentur umgestellt haben, und solche, die den umgekehrten Weg gegangen sind. Die Realität zeigt: Es gibt keine Universallösung – aber klare Kriterien für die richtige Entscheidung.
Die Ausgangslage: Warum diese Entscheidung so kritisch ist
Bevor wir in die Details eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, warum diese Entscheidung weitreichende Konsequenzen hat. Google Ads und Facebook Ads sind nicht nur Werbeplattformen – sie sind oft die wichtigsten Umsatztreiber digitaler Unternehmen.
Aktuelle Marktentwicklungen:
- 68% der Unternehmen setzen Google Ads als primäre Akquisitionsquelle ein
- Programmatic Advertising wird 2025 mit 4,4 Milliarden Euro knapp drei Viertel des Display-Umsatzes ausmachen
- KI-gestützte Optimierung revolutioniert die Kampagnenführung
- Cross-Platform Attribution wird zunehmend komplexer
Diese Entwicklungen machen deutlich: Wer Google Ads und Facebook Ads nicht professionell betreut, verschenkt nicht nur Potenzial, sondern riskiert auch, Geld zu verbrennen. Die Frage ist nur: Wer kann diese professionelle Betreuung am besten leisten?
Agentur-Lösung: Die Vorteile des Outsourcings
1. Sofortige Expertise und Erfahrung
Umfassendes Know-how: Eine spezialisierte Agentur wie MarketingDogs bringt gebündelte Expertise mit, die Jahre der Entwicklung und Millionen von Euro Werbeausgaben repräsentiert. Jasper Borkmann, SEA & Analytics Expert bei MarketingDogs, verwaltet monatlich über 1.000.000 Euro Werbebudget – eine Erfahrung, die kein Inhouse-Team von heute auf morgen aufbauen kann.
Branchen-übergreifende Insights: Agenturen arbeiten mit verschiedenen Branchen und lernen dabei, was in unterschiedlichen Märkten funktioniert. Diese Cross-Industry-Expertise kann entscheidende Wettbewerbsvorteile schaffen.
Praktisches Beispiel: Ein Oldenburger E-Commerce-Unternehmen konnte durch Agentur-Expertise seine ROAS (Return on Ad Spend) innerhalb von drei Monaten von 3:1 auf 6:1 steigern – allein durch bessere Audience-Segmentierung und Bid-Management-Strategien.
2. Zugang zu Premium-Tools und Technologien
Teure Software-Lizenzen: Professionelle Marketing-Tools kosten oft mehrere tausend Euro monatlich. Agenturen teilen diese Kosten auf viele Kunden auf und können so auch kleineren Unternehmen Zugang zu Enterprise-Level-Tools bieten.
Wichtige Tool-Kategorien:
- Analytics und Attribution: Tools wie Triple Whale, Northbeam oder Hyros
- Creative Testing: Platforms wie Facebook Creative Hub oder Google Creative Studio
- Bid Management: Spezialisierte KI-basierte Optimierungstools
- Competitive Intelligence: Semrush, SpyFu oder Facebook Ad Library Tools
3. Skalierbarkeit und Flexibilität
Team-Skalierung ohne HR-Aufwand: Bei Agenturen können Sie das Team je nach Bedarf erweitern oder reduzieren, ohne Personalkosten und -risiken zu tragen.
Spezialisierung nach Bedarf: Brauchen Sie plötzlich YouTube Ads Expertise oder TikTok Marketing? Agenturen haben oft Spezialisten für verschiedene Kanäle.
Seasonal Scaling: Besonders im E-Commerce sind saisonale Schwankungen normal. Agenturen können flexibel auf Black Friday, Weihnachten oder andere Peak-Zeiten reagieren.
4. Objektive Außenperspektive
Unvoreingenommene Analyse: Externe Experten sehen oft Optimierungspotenziale, die interne Teams übersehen – sei es durch Betriebsblindheit oder interne Politik.
Best Practice Transfer: Agenturen bringen bewährte Strategien aus anderen Projekten mit und können schnell identifizieren, was funktioniert und was nicht.
Inhouse-Lösung: Die Macht der internen Kontrolle
1. Tiefes Produktverständnis
Unübertroffene Produktkenntnis: Niemand kennt Ihr Produkt, Ihre Zielgruppe und Ihre Unternehmensziele besser als Ihr eigenes Team.
Authentische Kommunikation: Inhouse-Teams können authentischer über das Unternehmen und seine Werte kommunizieren, was besonders bei Brand-Building wichtig ist.
Schnelle Anpassungen: Produktänderungen, neue Features oder Pricing-Updates können sofort in die Kampagnen eingearbeitet werden.
2. Vollständige strategische Kontrolle
Direkte Kampagnen-Kontrolle: Keine Abstimmungswege, keine Missverständnisse – das interne Team kann sofort auf Marktveränderungen reagieren.
Integrierte Marketing-Strategie: Paid Ads können nahtlos mit anderen Marketing-Aktivitäten wie Content Marketing, SEO oder PR verzahnt werden.
Daten-Ownership: Alle Daten, Learnings und Optimierungen bleiben im Unternehmen.
3. Langfristige Kosteneffizienz
Keine Agentur-Margen: Bei ausreichendem Volumen kann ein Inhouse-Team kostengünstiger sein als Agentur-Fees.
Kontinuierlicher Lernprozess: Das aufgebaute Know-how bleibt im Unternehmen und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
4. Kulturelle Passung
Unternehmenskultur: Interne Teams verstehen die Unternehmenskultur und können diese in der Kommunikation authentisch widerspiegeln.
Langfristige Vision: Inhouse-Teams denken naturgemäß langfristiger und sind weniger auf schnelle Erfolge angewiesen.
Die Kostenfrage: Wann rechnet sich was?
Agentur-Kosten im Detail
Typische Agentur-Strukturen:
- Performance-Fee: 10-20% des Werbebudgets
- Fixed Retainer: 2.000-10.000€ monatlich
- Setup-Fees: 1.000-5.000€ einmalig
- Hybrid-Modelle: Kombination aus Fixed Fee und Performance-Anteil
Beispielrechnung für ein mittelständisches Unternehmen:
- Werbebudget: 20.000€/Monat
- Agentur-Fee (15%): 3.000€/Monat
- Setup: 2.500€ einmalig
- Gesamtkosten Jahr 1: 38.500€
Inhouse-Kosten realistisch kalkulieren
Personalkosten:
- Junior PPC Manager: 35.000-45.000€ Jahresgehalt
- Senior PPC Manager: 50.000-70.000€ Jahresgehalt
- Employer Costs: +30% für Sozialversicherung, Urlaubsgeld, etc.
Tool-Kosten:
- Google Ads: Kostenlos
- Facebook Business Manager: Kostenlos
- Analytics Tools: 200-1.000€/Monat
- Creative Tools: 100-500€/Monat
- Bid Management: 500-2.000€/Monat
Weiterbildung:
- Kurse und Zertifizierungen: 2.000-5.000€/Jahr
- Konferenzen: 1.000-3.000€/Jahr
Beispielrechnung Inhouse (Senior Manager):
- Gehalt: 60.000€
- Employer Costs: 18.000€
- Tools: 12.000€
- Weiterbildung: 3.000€
- Gesamtkosten Jahr 1: 93.000€
Break-Even-Analyse
Wann lohnt sich eine Agentur?
- Werbebudget unter 50.000€/Jahr
- Keine interne Marketing-Expertise vorhanden
- Kurzfristige Kampagnen oder Tests
- Starke saisonale Schwankungen
Wann lohnt sich Inhouse?
- Werbebudget über 100.000€/Jahr
- Langfristige Marketing-Strategie
- Komplexe Produktpalette
- Starke interne Marketing-Kultur
Hybrid-Ansätze: Das Beste aus beiden Welten
1. Agentur + Inhouse Coordination
Struktur: Externe Agentur führt Kampagnen durch, interner Marketing Manager koordiniert und überwacht.
Vorteile:
- Externe Expertise bei interner Kontrolle
- Kostenersparnis gegenüber Full-Service
- Kontinuierlicher Wissenstransfer
Ideal für: Unternehmen mit 30.000-80.000€ Jahres-Werbebudget
2. Inhouse + Agentur Consulting
Struktur: Internes Team führt Daily Business durch, Agentur berät bei Strategie und Optimierung.
Vorteile:
- Vollständige Kontrolle bei externer Expertise
- Flexible Beratungsintensität
- Kontinuierliche Weiterbildung des Teams
Ideal für: Unternehmen mit etabliertem Marketing-Team aber begrenzter PPC-Erfahrung
3. Freelancer + Tool-Support
Struktur: Spezialisierte Freelancer für verschiedene Kanäle, unterstützt durch professionelle Tools.
Vorteile:
- Hohe Flexibilität
- Spezialisierte Expertise pro Kanal
- Moderate Kosten
Ideal für: Start-ups und kleinere Unternehmen mit begrenztem Budget
Entscheidungsmatrix: Welcher Ansatz passt zu Ihnen?
Fragebogen zur Selbsteinschätzung
Budget & Volumen:
- Wie hoch ist Ihr jährliches Werbebudget? (<25k / 25-75k / 75k+)
- Wie viele Kampagnen laufen parallel? (<5 / 5-20 / 20+)
- Wie komplex ist Ihr Tracking? (Basic / Advanced / Enterprise)
Interne Ressourcen:
- Haben Sie Marketing-Expertise im Team? (Nein / Teilweise / Ja)
- Wie viel Zeit können Sie für PPC aufwenden? (<5h/Woche / 5-20h / 20h+)
- Wie wichtig ist direkte Kontrolle? (Unwichtig / Wichtig / Kritisch)
Strategische Ziele:
- Suchen Sie schnelle Ergebnisse? (Ja / Teilweise / Nein)
- Ist PPC Ihr Hauptakquisitionskanal? (Nein / Teilweise / Ja)
- Planen Sie langfristig? (<1 Jahr / 1-3 Jahre / 3+ Jahre)
Auswertung der Entscheidungsmatrix
Agentur-Empfehlung bei:
- Budget unter 50.000€ oder über 500.000€
- Wenig interne Marketing-Expertise
- Fokus auf schnelle Ergebnisse
- Komplexe Multi-Channel-Strategien
Inhouse-Empfehlung bei:
- Budget 75.000-300.000€
- Starke interne Marketing-Kultur
- Langfristige Strategieausrichtung
- Hoher Bedarf an direkter Kontrolle
Hybrid-Empfehlung bei:
- Budget 25.000-150.000€
- Teilweise vorhandene Expertise
- Ausgewogene Prioritäten
- Wunsch nach Flexibilität
Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
Fehler 1: Zu früh auf Inhouse setzen
Problem: Viele Unternehmen unterschätzen die Komplexität von Google Ads und Facebook Ads und versuchen zu früh, alles selbst zu machen.
Lösung: Starten Sie mit einer Agentur und bauen Sie parallel interne Expertise auf. So lernen Sie die Grundlagen, bevor Sie die Verantwortung übernehmen.
Fehler 2: Agentur ohne klare KPIs beauftragen
Problem: Ohne messbare Ziele wird jede Agentur-Zusammenarbeit zum Glücksspiel.
Lösung: Definieren Sie klare KPIs, Reporting-Strukturen und Kommunikationswege, bevor Sie eine Agentur beauftragen.
Fehler 3: Inhouse-Team ohne ausreichende Tools
Problem: Ein Inhouse-Team ohne professionelle Tools ist wie ein Rennfahrer mit einem Fahrrad.
Lösung: Investieren Sie in mindestens grundlegende Analytics-, Tracking- und Optimierungstools, bevor Sie ein internes Team aufbauen.
Fehler 4: Keine Exit-Strategie planen
Problem: Weder bei Agentur noch bei Inhouse wird geplant, was passiert, wenn sich die Umstände ändern.
Lösung: Definieren Sie von Anfang an Bedingungen und Prozesse für einen möglichen Wechsel.
Spezialfall: MarketingDogs‘ Hybrid-Ansatz
MarketingDogs hat einen besonderen Ansatz entwickelt, der die Vorteile von Agentur-Expertise mit der Flexibilität interner Teams verbindet:
„Agency-as-a-Service“ Modell
Keine Vertragsbindung: Anders als traditionelle Agenturen arbeitet MarketingDogs ohne langfristige Verträge und ermöglicht so maximale Flexibilität.
Transparente Prozesse: Alle Optimierungen werden dokumentiert und das Know-how mit dem Kunden geteilt – so dass ein späterer Übergang zu Inhouse problemlos möglich ist.
Modulare Services: Von Vollbetreuung bis hin zu reinem Consulting können Unternehmen genau die Services buchen, die sie benötigen.
Erfolgsbeispiele aus der Praxis
Fall 1: E-Commerce Scale-up
- Ausgangslage: Start-up mit 10.000€ monatlichem Werbebudget
- Lösung: Vollbetreuung durch MarketingDogs
- Ergebnis: Nach 12 Monaten 100.000€ monatliches Budget, dann Übergang zu Hybrid-Modell
- Benefit: Unternehmen konnte schnell skalieren ohne interne Expertise aufbauen zu müssen
Fall 2: Traditionelles Unternehmen
- Ausgangslage: 50 Jahre alter Familienbetrieb, keine Digital-Erfahrung
- Lösung: Consulting + Training für internes Team
- Ergebnis: Nach 6 Monaten eigenständige Kampagnenführung mit punktuellem Agentur-Support
- Benefit: Interne Expertise aufgebaut bei moderaten Kosten
Zukunftsperspektive: Wie sich die Landschaft ändert
KI revolutioniert das Spiel
Automatisierung nimmt zu: Google Smart Bidding und Facebook’s Algorithmen werden immer besser. Das reduziert den manuellen Aufwand, erhöht aber den Bedarf an strategischem Denken.
Neue Skill-Anforderungen: Data Science und Marketing Psychology werden wichtiger als technische Umsetzung.
Implikationen:
- Agenturen müssen mehr strategischen Wert liefern
- Inhouse-Teams brauchen weniger technische, aber mehr analytische Skills
- Hybrid-Modelle werden attraktiver
Cross-Platform wird Standard
Integrierte Kampagnen: Google, Facebook, TikTok, Amazon – erfolgreiche Unternehmen müssen alle relevanten Kanäle bespielen.
Attribution wird komplexer: Customer Journeys spannen sich über mehrere Touchpoints und Devices.
Konsequenzen:
- Spezialisierung auf einzelne Plattformen wird weniger wertvoll
- Ganzheitliche Marketing-Expertise wird wichtiger
- Tool-Integration wird kritischer
Praktische Umsetzung: Der 30-60-90 Tage Plan
Tag 1-30: Analyse und Strategie
Woche 1-2: Ist-Analyse
- Aktueller Status der Kampagnen bewerten
- Interne Ressourcen und Expertise audit
- Budgets und KPIs definieren
Woche 3-4: Optionen evaluieren
- Agentur-Gespräche führen (mindestens 3)
- Inhouse-Kosten kalkulieren
- Hybrid-Optionen prüfen
Tag 31-60: Entscheidung und Setup
Woche 5-6: Entscheidung treffen
- Entscheidungsmatrix ausfüllen
- Stakeholder-Alignment sicherstellen
- Budget final freigeben
Woche 7-8: Implementation
- Verträge und Prozesse finalisieren
- Tools und Zugänge einrichten
- Erste Kampagnen planen
Tag 61-90: Optimierung und Monitoring
Woche 9-10: Launch und Monitor
- Kampagnen live schalten
- Tägliches Monitoring etablieren
- Erste Optimierungen durchführen
Woche 11-12: Review und Adjust
- Erste Erfolgs-Review
- Prozesse optimieren
- Langfristige Strategie anpassen
Fazit: Die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen
Die Wahl zwischen Agentur und Inhouse für Google Ads und Facebook Ads ist keine einmalige Entscheidung, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Erfolgreiche Unternehmen evaluieren regelmäßig, ob ihr gewählter Ansatz noch optimal ist und passen sich verändernden Umständen an.
Die wichtigsten Erkenntnisse:
- Es gibt keine Universallösung – die beste Wahl hängt von Budget, Expertise und strategischen Zielen ab
- Hybrid-Ansätze bieten oft das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis
- Flexibilität ist entscheidend – was heute richtig ist, kann morgen suboptimal sein
- Expertise schlägt Kontrolle – lieber externe Expertise als interne Ahnungslosigkeit
Ihre nächsten Schritte:
Nutzen Sie die Entscheidungsmatrix in diesem Artikel, um Ihre aktuelle Situation zu bewerten. Egal, ob Sie sich für eine Agentur, ein Inhouse-Team oder einen Hybrid-Ansatz entscheiden – wichtig ist, dass Sie eine informierte Entscheidung treffen, die zu Ihren spezifischen Umständen passt.
Falls Sie sich für den Agentur-Weg entscheiden oder eine zweite Meinung zu Ihrer aktuellen Strategie benötigen, können Sie MarketingDogs unter [email protected] oder telefonisch unter 0441 / 21218582 kontaktieren. Als eine der am schnellsten wachsenden Agenturen in Oldenburg mit bewährter Expertise in Google Ads und Facebook Ads bietet MarketingDogs die Flexibilität und das Know-how, das moderne Unternehmen benötigen – ganz ohne langfristige Vertragsbindung.Die wichtigste Erkenntnis: Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden – professionelles Management Ihrer Google Ads und Facebook Ads ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Die Frage ist nur, wer diese Professionalität am besten für Ihr Unternehmen liefern kann.